企业邮箱哪家好?

企业邮箱哪家好?8款企业邮箱价格功能汇总(2025更新)

企业邮箱,又叫域名邮箱,邮箱地址中包含自定义域名,例如:yourname@company.com。能塑造专业形象,提高品牌知名度,尤其在国际业务中不可或缺。

使用企业邮箱需先拥有域名,可以在 阿里万网NameSilo 中购买。市面上有很多款企业邮箱,各种定价套餐也是让人眼花缭乱,本文整理了8款主流企业邮箱的套餐内容,当中有几家还提供免费版本。

海外企业邮箱

海外主流企业邮箱包括 Google WorkspaceMicrosoft 365Zoho Mail Proton Mail。其中,谷歌和微软两大巨头占据近40%的市场份额,用户基础庞大。Zoho Mail提供免费版本,适合个人及中小企业使用;Proton Mail则以端到端加密为核心,专注于用户数据的安全防护。

1.Google Workspace

Gmail于2004年推出,其企业版本作为Google Workspace的一部分提供服务。Google Workspace是谷歌的办公应用套件,涵盖Google文档、日历、Drive和Meet等产品。因此,谷歌的企业邮箱无法单独购买,需与其他办公应用打包订阅。

Gmail以其卓越的性能与Google生态系统无缝衔接,其智能垃圾邮件过滤机制有效防止正常邮件被误判。然而,频繁发送营销或垃圾邮件将违反Gmail政策,可能导致账户封禁,这也是大量发送开发信用户常遭遇封号的原因。

如果企业需使用谷歌产品,建议选择Google Workspace,下面是美区的套餐介绍:

套餐名称Business StarterBusiness StandardBusiness PlusEnterprise
价格(US美区$6/用户/月$12/用户/月$18/用户/月联系销售报价
企业邮箱
每日发送邮件上限200020002000定制
每封邮件的收件人数量2000(外部500)2000(外部500)2000(外部500)定制
附件大小限制(发送)25MB
超大附件:Google Drive链接
25MB
超大附件:Google Drive链接
25MB
超大附件:Google Drive链接
定制
附件大小限制(接收)50MB50MB50MB定制
Google Meet参与者:100位
会议时长:24小时
参与者:150位
会议时长:24小时
参与者:500位
会议时长:24小时
参与者:1000位
会议时长:24小时
Google Drive容量30GB/用户2TB/用户5TB/用户5TB/用户+额外空间
Google Chat
Google Calender
Docs, Sheets, Slides协作
Gemini 应用
IMAP/ POP(第三方客户端登录)
更新时间:2025年02月26日

备注:外部指不属于所在组织或公司以外的邮件地址

2.Microsoft 365

历史上,Hotmail和Outlook均为微软旗下的电子邮件服务。Hotmail于1997年被微软收购,而Outlook则在2012年由微软推出。如今,Hotmail已退出历史舞台,Outlook则融合了微软的邮件服务与客户端,为用户提供综合服务。与此同时,企业邮箱服务已被整合进Microsoft 365生态套件。

Microsoft 365是微软推出的云服务套件,核心组件包括Office办公软件、Exchange Online、SharePoint Online和OneDrive。与Google类似,使用企业邮箱需购买应用套件,邮件服务作为Exchange Online的一部分提供。

Microsoft 365邮箱提供充裕的存储空间,每位用户享有1TB容量,非常适合需要大容量邮箱的用户。此外,你还可以使用微软的产品生态,如正版Office等工具。

套餐名称Business BasicBusiness StandardBusiness Premium
价格$6/用户/月
(免费试用一个月)
$12.50/用户/月
(免费试用一个月)
$22/用户/月
(免费试用一个月)
企业邮箱
最大用户上限300300300
发送限制10,000 个收件人/天10,000 个收件人/天10,000 个收件人/天
附件限制150MB
OneDrive 附件:2GB
150MB
OneDrive 附件:2GB
150MB
OneDrive 附件:2GB
Word、Excel、PowerPoint、OutlookWeb、移动端、桌面端Web、移动端、桌面端Web、移动端、桌面端
IMAP/POP第三方集成
Microsoft Teams
(聊天、通话、视频会议)
OneDrive容量1TB/员工1TB/员工1TB/员工
Microsoft 365 Copilot
更新时间:2025年01月13日

如果不需要其他办公套件,可以考虑购买Exchange Online套餐,其中包含邮件和日历功能,但只能使用网页版的Outlook。

以下为Exchange Online的套餐内容:

套餐名称Exchange Online (Plan 1)Exchange Online (Plan 2)
价格$4/用户/月$8/用户/月
企业邮箱
邮箱容量50GB100GB
Outlook访问网页版网页版
IMAP/POP第三方集成
更新时间:2025年02月26日

微软企业邮箱提供了超大的云盘容量和有较宽松的发信限制,在发送邮件方面有一定的优势。另一方面,Microsoft 365在处理垃圾邮件方面不够智能,很多时候一些正常的邮件会被识别为垃圾邮件,经常需要到垃圾信箱中找邮件。如果你有长期使用outlook个人邮箱的经验并并依赖微软办公生态,Microsoft 365也是一个不错的选择。

3.Zoho Mail

Zoho Mail是由印度公司Zoho Corporation开发的电子邮件服务。

该服务分为国际版和国内版,两者在核心功能上差异不大,主要区别在于数据节点的分布。国际版拥有全球16个数据节点,而国内版仅有两个国内节点。若沟通对象主要在国外,国内版可能无法顺畅连接国际邮件节点,因此国际版企业邮箱更适合国际业务需求,能提供更流畅的通信体验。

国内版暂未提供免费企业邮箱服务。若主营国内业务,用户可选择其他国内免费企业邮箱,具体推荐将在下文详细介绍。

国际版价格比较友好,付费版本入门价格为 1美金/用户/月 ,此外还提供免费版本。

Zoho Mail免费版本企业邮箱内容如下:

套餐名称Forever Free Plan
用户数量5个
邮箱容量5GB/用户
附件限制25MB
邮箱登录网页版、官方手机APP
IMAP/POP第三方集成不支持
更新时间:2025年02月26日

免费版仅支持网页登录,且附件大小限制为25MB。如需更全面的功能,需升级至付费计划。以下是Zoho Mail付费套餐的详细内容:

套餐名称MAIL LITE(5GB)MAIL LITE(10GB)MAIL PREMIUM
价格$1/用户/月$1.25/用户/月$4/用户/月
邮箱容量5GB10GB50GB+50GB保留空间
最大附件限制250MB250MB1GB
日历功能
IMAP/POP第三方集成
官方手机客户端
更新时间:2025年02月26日

邮箱仅是Zoho众多业务之一,其核心产品还包括CRM、项目管理工具、在线会计软件、在线客服系统、会议协作工具、云盘及低代码开发平台等。然而,该品牌在国内的认知度相对较低。

4.Proton Mail

Proton是一家瑞士公司,得益于瑞士严格的隐私保护法律,为用户提供了高水平的隐私保障。其旗下的Proton Mail自2014年推出以来,已成为全球最大的加密电子邮件服务。该服务采用OpenPGP协议实现端到端加密,即便Proton Mail服务器遭受黑客入侵或监控,用户邮件内容仍无法被读取。

Proton Mail与其他应用工具(如Proton VPN、Proton Calendar、Proton Pass、Proton Drive)捆绑销售。总体而言,它更适合对数据隐私和安全性有较高需求的用户,而非营销业务。Proton Mail的发信限制极为严格,每日仅允许发送150封邮件。若大量发送营销或垃圾邮件,账户可能面临审核甚至封停。以下是Proton Mail商业版套餐详情:

套餐名称Mail EssentialsMail ProfessionalProton Business Suite
价格$6.99/用户/月$9.99/用户/月$12.99/用户/月
容量15GB/用户50GB/用户1TB/用户
自定义域名数量3个10个15个
附件限制25MB25MB25MB
发信限制150封/每天
(根据账户信誉而变化)
150封/每天
(根据账户信誉而变化)
150封/每天
(根据账户信誉而变化)
更新时间:2025年02月26日

国内企业邮箱

在国内企业邮箱市场,网易和腾讯占据主导地位,而阿里的企业邮箱业务也已深耕十余年。飞书作为字节跳动旗下的新兴办公平台,将邮箱整合为其办公生态系统的重要一环。这四家企业均提供免费版的企业邮箱服务。

1.阿里企业邮箱

阿里邮箱在2013年开始聚焦于企业邮箱业务,官网隐藏了免费版本的申请入口,你可以参考阿里企业邮箱免费版本申请,免费版本可以分配50个员工账户,每个账户有2GB容量。

下面是付费计划的套餐内容:

套餐名称企业邮箱标准版企业邮箱尊享版企业邮箱集团版
价格起步价:¥540/年起步价:¥1260/年起步价:¥7600/年
用户数起步5个起步10个起步100个
共享网盘容量20GB100GB20GB
个人网盘容量5GB16GB5GB
邮箱登录官方手机客户端、网页版官方手机客户端、网页版官方手机客户端、网页版
IMAP/POP第三方集成
更新时间:2025年02月26日

针对小型企业,免费版本已经足够,如果有更大的容量需求可以升级为付费版本。

2.网易企业邮箱

网易在2009年推出企业邮箱服务,是国内最早做邮箱的品牌,163和126邮箱有超过10亿用户,网易企业邮箱也超过4000万用户。网易邮箱的稳定性、安全性、易用程度等多个方面都有良好的口碑。

网易企业邮箱的核心优势在于其无限容量,达到上限后系统会自动扩容,同时附件大小限制也较为宽松。以下是其付费套餐的详细内容:

套餐名称旗舰版尊享版
价格¥ 100/年/账号¥ 150/年/账号
账户数起步5个
上限200个
起步5个
上限200个
邮箱容量无限容量,自动扩容无限容量,自动扩容
收发信上限/账号1000封2500封
附件发送限制(Web端)普通附件:100M
云附件:16G
单次上传不得超过3G
普通附件:100M
云附件:16G
单次上传不得超过3G
官方客户端Windows/MacOS/Linux/IOS/AndroidWindows/MacOS/Linux/IOS/Android
IMAP/POP第三方集成
更新时间:2025年02月26日

同时,网易提供免费版本的企业邮箱,账号数量50个,容量为6G/账户,免费版的邮箱容量比阿里邮箱更大。

套餐名称网易企业邮箱免费版
账号数量50个
邮箱容量6GB/账号
发信上限对外100封/天/帐号
邮件附件普通附件100M,不支持超大附件
企业网盘2GB
个人网盘1G/人
更新时间:2024年02月26日

3.腾讯企业邮箱

腾讯企业邮箱自2010年推出以来,已成为企业通信的重要工具。自2023年起,新注册的腾讯企业邮箱需与企业微信绑定,作为企业微信的内部邮件功能使用。

根据企业微信在线客服提供的信息,认证后的企业微信最多可添加1000名成员。认证主体需支付认证费用,而成员数量较多的企业可能还需缴纳规模费用。每位成员均可免费使用基础版企业邮箱服务,若需升级至高级功能,费用为每人每年190元。

免费基础版,每个用户邮箱容量只有1GB,对外发送限制为500封/天。

套餐名称基础版
邮箱容量1GB
附件限制50M,超大附件单个不超过2G
对外发信500封/天
成员限制
更新时间:2025年02月26日

4.飞书企业邮箱

飞书于2016年推出,其邮箱业务相对较新。早期资料显示,飞书曾与网易企业邮箱合作。目前,国内众多中大型企业已采用飞书及其办公生态系统。用户下载飞书即可免费使用配套的企业邮箱服务,同时也可选择付费的企业邮箱套餐。

以下是飞书应用套件的套餐内容:

套餐名称基础免费版商业标准版商业专业版商业旗舰版
价格0¥50人/月¥80人/月¥120人/月
邮箱容量认证前15GB
认证后100GB
1500 GB5TB15TB
发信限制认证前:100封/天
(50个外部收信人)

认证后:400封/天
(200个外部收信人)
800封/天
(500个外部收信人)
6000封/天
(2000个外部收信人)
6000封/天
(2000个外部收信人)
附件限制50MB
超大附件:3GB
50MB
超大附件:3GB
50MB
超大附件:3GB
50MB
超大附件:3GB
更新时间:2025年02月26日

付费版提供超大容量邮箱,价格相对较高,更适合中大型企业使用,并可搭配飞书先进的办公协同工具。若仅需免费企业邮箱服务,建议考虑国内其他三家主流企业邮箱。

小结

海外邮箱基本不会提供免费版本,所以现在越来越多个人用户选择国际版Zoho Mail,有免费版本的企业邮箱。如果你做的是国际业务,海外企业邮箱更有优势,邮件商在海外布局了很多数据节点降低延迟,提高送达率,并在垃圾邮件过滤方面表现出色,尤其是Gmail。

在国内,企业邮箱主要用于内部通信。大多数企业会结合办公协同工具如阿里系的钉钉、腾讯的企业微信和字节跳动的飞书。国内的企业邮箱由于缺乏海外数据节点,在跨境通讯方面存在限制比如线路问题,这将可能会导致邮件送达率较低。

需要注意的是,每家邮箱都有收发信的限制,并非可以无限制地发送邮件,频繁操作可能触发系统限制,这一点在官方文档中有所提及。许多用户因每天大量发送营销或垃圾邮件,账户很可能被限制甚至封禁,尤其是海外邮箱,其风控机制更为严格。

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