企业邮箱，又叫域名邮箱，是自有域名（如：yourname@company.com）为后缀的电子邮箱。它能显著提升品牌的专业形象与信任度，是开展业务，尤其是国际业务的必备工具。
使用企业邮箱需先拥有一个域名（ 可在阿里万网 、NameSilo 等平台购买）。市面上有很多款企业邮箱，本文整理了8款主流企业邮箱的套餐内容，当中有几家还提供免费版本。
海外企业邮箱
在海外主流企业邮箱市场中， Google Workspace、Microsoft 365、Zoho Mail 和 Proton Mail 是四大主流选择。
其中，谷歌与微软两家占据近40%市场份额，用户基础广泛，生态成熟。Zoho Mail 提供功能全面的免费版本，稳定可靠，尤其适合个人与中小企业选用。而 Proton Mail 主打端到端加密技术，将安全隐私作为核心优势，是高度注重数据保护用户的理想之选。
1. Google Workspace
其企业邮箱基于Gmail系统，具备出色的智能垃圾邮件过滤能力，并能与Google文档、日历及云盘等应用无缝集成。
请注意，Gmail企业版不单独出售，必须订阅整个Google Workspace套件。以下为美国区的官方套餐定价：
| 套餐名称 | Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise |
| 定价（美国） | $6/用户/月 | $12/用户/月 | $18/用户/月 | 联系销售报价 |
| 企业邮箱 | √ | √ | √ | √ |
| 每日发件上限 | 2000 | 2000 | 2000 | 定制 |
| 收件人数量限制 | 2000（外部500） | 2000（外部500） | 2000（外部500） | 定制 |
| 附件限制（发送） | 25MB 超大附件：Google Drive链接 | 25MB 超大附件：Google Drive链接 | 25MB 超大附件：Google Drive链接 | 定制 |
| 附件限制（接收） | 50MB | 50MB | 50MB | 定制 |
| Google Meet | 参与者：100位 会议时长：24小时 | 参与者：150位 会议时长：24小时 | 参与者：500位 会议时长：24小时 | 参与者：1000位 会议时长：24小时 |
| Google Drive容量 | 30GB/用户 | 2TB/用户 | 5TB/用户 | 5TB/用户+额外空间 |
| Google Chat | √ | √ | √ | √ |
| Google Calender | √ | √ | √ | √ |
| Docs, Sheets, Slides协作 | √ | √ | √ | √ |
| Gemini 应用 | √ | √ | √ | √ |
| IMAP/ POP | √ | √ | √ | √ |
注：外部，指不属于所在组织或公司以外的邮件地址
2. Microsoft 365
Microsoft 365 是微软推出的集成式云服务套件，内置 Office 办公应用、Exchange Online、OneDrive 及 SharePoint 等核心组件。其企业邮箱服务基于 Exchange Online 提供，需通过订阅整个套件获得。
该邮箱为每位用户提供高达 1TB 的存储空间，非常适合对邮件容量有较高要求的用户。订阅用户还可完整接入微软产品生态，包括使用正版 Office 等办公工具。
| 套餐名称 | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
| 价格 | $6/用户/月 （免费试用一个月） | $12.50/用户/月 （免费试用一个月） | $22/用户/月 （免费试用一个月） |
| 企业邮箱 | √ | √ | √ |
| 最大用户上限 | 300 | 300 | 300 |
| 发送限制 | 10,000 个收件人/天 | 10,000 个收件人/天 | 10,000 个收件人/天 |
| 附件限制 | 150MB OneDrive 附件：2GB | 150MB OneDrive 附件：2GB | 150MB OneDrive 附件：2GB |
| Word、Excel、PowerPoint、Outlook | Web、移动端、桌面端 | Web、移动端、桌面端 | Web、移动端、桌面端 |
| IMAP/POP第三方集成 | √ | √ | √ |
| Microsoft Teams （聊天、通话、视频会议） | √ | √ | √ |
| OneDrive容量 | 1TB/员工 | 1TB/员工 | 1TB/员工 |
| Microsoft 365 Copilot | √ | √ | √ |
如果无需Office办公套件，可考虑性价比更高的Exchange Online独立套餐。该套餐仅包含专业的邮件与日历功能，但需通过网页版Outlook进行使用。
以下为Exchange Online的套餐内容：
| 套餐名称 | Exchange Online (Plan 1) | Exchange Online (Plan 2) |
| 价格 | $4/用户/月 | $8/用户/月 |
| 企业邮箱 | √ | √ |
| 邮箱容量 | 50GB | 100GB |
| Outlook访问 | 网页版 | 网页版 |
| IMAP/POP第三方集成 | √ | √ |
Microsoft 365企业邮箱提供1TB存储和宽松发信限制，深度整合Office生态，但垃圾过滤较严格需人工复核，适合依赖微软办公生态的企业用户。
3. Zoho Mail
Zoho Mail是由印度公司Zoho Corporation开发的电子邮件服务，分为国际版和国内版，有自己的邮箱APP。
国际版拥有全球16个数据节点，适合国际业务需求，通信体验更流畅；国内版仅有两个国内节点，暂不提供免费企业邮箱服务。
国际版价格比较友好，付费版本入门价格为 1美金/用户/月 ，此外还提供免费版本。Zoho Mail免费版本企业邮箱内容如下：
| 套餐名称 | Forever Free Plan |
| 用户数量 | 5个 |
| 邮箱容量 | 5GB/用户 |
| 附件限制 | 25MB |
| 邮箱登录 | 网页版、官方手机APP |
| IMAP/POP第三方集成 | 不支持 |
免费版仅支持网页登录，且附件大小限制为25MB。如需更全面的功能，需升级至付费计划。以下是Zoho Mail付费套餐的详细内容：
| 套餐名称 | MAIL LITE（5GB） | MAIL LITE（10GB） | MAIL PREMIUM |
| 价格 | $1/用户/月 | $1.25/用户/月 | $4/用户/月 |
| 邮箱容量 | 5GB | 10GB | 50GB+50GB保留空间 |
| 最大附件限制 | 250MB | 250MB | 1GB |
| 日历功能 | √ | √ | √ |
| IMAP/POP第三方集成 | √ | √ | √ |
| 官方手机客户端 | √ | √ | √ |
4. Proton Mail
Proton Mail是一家瑞士公司推出的加密邮件服务，依托当地严格的隐私法律，为用户提供高标准的隐私保障。自2014年上线以来，已成为全球最大的端到端加密电子邮件平台。其采用 OpenPGP 协议加密邮件内容，即使服务器遭受入侵或监控，邮件内容仍无法被第三方读取。
该服务通常与 Proton VPN、Proton Calendar 等应用捆绑销售，整体定位更侧重于隐私与安全，而非商业营销。需特别注意，其发信限制较为严格：每日仅允许发送150封邮件，大量发送营销邮件可能导致账户被审核或封禁。以下是其商业版套餐详情：
| 套餐名称 | Mail Essentials | Mail Professional | Proton Business Suite |
| 价格 | $6.99/用户/月 | $9.99/用户/月 | $12.99/用户/月 |
| 容量 | 15GB/用户 | 50GB/用户 | 1TB/用户 |
| 自定义域名数量 | 3个 | 10个 | 15个 |
| 附件限制 | 25MB | 25MB | 25MB |
| 发信限制 | 150封/每天 （根据账户信誉而变化） | 150封/每天 （根据账户信誉而变化） | 150封/每天 （根据账户信誉而变化） |
国内企业邮箱
在国内企业邮箱市场，网易与腾讯处于主导地位，阿里企业邮箱则凭借十余年运营积累了深厚根基。飞书作为字节跳动旗下的办公平台，也将邮箱深度整合至其生态中。这四家服务商均提供免费版企业邮箱。
1. 阿里企业邮箱
阿里邮箱自2013年起聚焦企业邮箱业务，官网隐藏了免费版本的申请入口，你可以参考 《5年免费！阿里企业邮箱免费版本申请》。免费版支持分配50个员工账户，每个账户配备2GB容量。
对于小型企业而言，免费版本已能满足基本需求。若需更大容量，可升级至付费版本。以下是阿里企业邮箱付费计划的套餐内容：
| 套餐名称 | 企业邮箱标准版 | 企业邮箱尊享版 | 企业邮箱集团版 |
| 价格 | 起步价：￥540/年 | 起步价：￥1260/年 | 起步价：￥7600/年 |
| 用户数 | 起步5个 | 起步10个 | 起步100个 |
| 共享网盘容量 | 20GB | 100GB | 20GB |
| 个人网盘容量 | 5GB | 16GB | 5GB |
| 邮箱登录 | 官方手机客户端、网页版 | 官方手机客户端、网页版 | 官方手机客户端、网页版 |
| IMAP/POP第三方集成 | √ | √ | √ |
2. 网易企业邮箱
网易在2009年推出企业邮箱服务，是国内最早做邮箱的品牌。网易企业邮箱的核心优势在于无限容量，系统会在达到上限后自动扩容，且附件大小限制较为宽松。以下是其付费套餐的详细内容：
| 套餐名称 | 旗舰版 | 尊享版 |
| 价格 | ¥ 100/年/账号 | ¥ 150/年/账号 |
| 账户数 | 起步5个 上限200个 | 起步5个 上限200个 |
| 邮箱容量 | 无限容量，自动扩容 | 无限容量，自动扩容 |
| 收发信上限/账号 | 1000封 | 2500封 |
| 附件发送限制（Web端） | 普通附件：100M 云附件：16G 单次上传不得超过3G | 普通附件：100M 云附件：16G 单次上传不得超过3G |
| 官方客户端 | Windows/MacOS/Linux/IOS/Android | Windows/MacOS/Linux/IOS/Android |
| IMAP/POP第三方集成 | √ | √ |
同时，网易提供免费版本的企业邮箱，账号数量50个，容量为6G/账户，免费版的邮箱容量比阿里邮箱更大。
| 套餐名称 | 网易企业邮箱免费版 |
| 账号数量 | 50个 |
| 邮箱容量 | 6GB/账号 |
| 发信上限 | 对外100封/天/帐号 |
| 邮件附件 | 普通附件100M，不支持超大附件 |
| 企业网盘 | 2GB |
| 个人网盘 | 1G/人 |
3. 腾讯企业邮箱
腾讯企业邮箱自2010年上线，自2023年起，新注册必须绑定企业微信，作为其内置邮件模块使用。
根据官方政策，完成认证的企业微信最多可支持1000名成员。认证需支付审核费用，成员数量较大的企业可能还需缴纳规模费用。认证后，每位成员均可使用基础版免费企业邮箱，如需使用高级功能，则可按190元/人/年的标准升级。
免费版企业邮箱容量为每用户1GB，每日对外发信上限为500封。
| 套餐名称 | 基础版 |
| 邮箱容量 | 1GB |
| 附件限制 | 50M，超大附件单个不超过2G |
| 对外发信 | 500封/天 |
| 成员限制 | 无 |
4. 飞书企业邮箱
飞书于2016年推出，其邮箱业务虽起步较晚，但发展迅速。用户下载飞书即可免费使用配套的企业邮箱服务，也可选择付费升级，以下是飞书应用套件的套餐内容：
| 套餐名称 | 基础免费版 | 商业标准版 | 商业专业版 | 商业旗舰版 |
| 价格 | 0 | ￥50人/月 | ￥80人/月 | ￥120人/月 |
| 邮箱容量 | 认证前15GB 认证后100GB | 1500 GB | 5TB | 15TB |
| 发信限制 | 认证前：100封/天 （50个外部收信人） 认证后：400封/天 （200个外部收信人） | 800封/天 （500个外部收信人） | 6000封/天 （2000个外部收信人） | 6000封/天 （2000个外部收信人） |
| 附件限制 | 50MB 超大附件：3GB | 50MB 超大附件：3GB | 50MB 超大附件：3GB | 50MB 超大附件：3GB |
付费版提供超大容量邮箱，价格相对较高，更适合中大型企业使用，并可搭配飞书先进的办公协同工具。若仅需免费企业邮箱服务，建议考虑国内其他三家主流企业邮箱。
小结
海外企业邮箱通常以付费为主，国际版Zoho Mail是其中少有的免费选择。在服务国际业务时，海外邮箱凭借其全球数据节点，能有效降低通信延迟、提升邮件送达率，并在垃圾邮件过滤（尤其是Gmail）方面表现优异。
相比之下，国内企业邮箱更侧重于内部协同，常与钉钉、企业微信、飞书等办公平台深度整合。但由于缺少海外服务器支持，在跨境通信时可能面临延迟和送达率下降的问题。
需注意的是，所有邮箱服务均设有收发信限制。频繁或大批量发送邮件易触发系统风控，可能导致账户受限，海外邮箱在此方面的监管尤为严格。
