企业邮箱,亦称域名邮箱,邮箱后缀会带有品牌标识,像这样:yourname@company.com,其中 “yourname” 代表员工用户名,而 “company.com” 则为品牌域名。在申请企业邮箱之前,需要准备一个域名,不需要搭建网站。如果没有域名,可以参考 阿里云购买域名流程 或 NameSilo域名购买流程 购买一个域名。
阿里云提供免费版企业邮箱服务,最长可购买5年使用权,支持创建多达50个员工账户,每个账户享有5GB的存储空间。本文将演示如何申请免费版的阿里企业邮箱,请点击下方链接进入申请页面:
注册阿里云账户
每个阿里云账户可免费申请一个阿里企业邮箱,在阿里云账户注册页面中,点击「注册」:

可以选择使用「手机号注册」,更加方便:

注册成功后,点击「快速实名认证」:

下一步,点击「立即认证」:

个人和企业均可认证,个人可登录支付宝快速完成实名认证:

完成上述操作后,系统将提示实名认证成功,如下图所示:

申请免费企业邮箱账户
实名认证完成后,点击下方邮箱申请入口:
在申请页面,输入自定义域名,选择5年购买时长,点击「立即购买」,无需支付任何费用:

核对域名和购买时长无误后,点击「去支付」:

接下来,直接支付订单:

支付成功后,点击「进入管理控制台」,如下图所示:

接下来,需完成域名解析、初始化密码、分配员工账户、开启第三方客户端登录许可等操作,这里点击「管理」:

域名解析
通过阿里万网购买的域名支持一键解析,无需手动添加解析记录值:

如果你在Godaddy、NameSilo、Namecheap等其他域名提供商购买了域名,你需要手动添加以下记录值:
主机记录值 | 记录类型 | 优先级 | 记录值 |
@ | MX | 5 | mx1.qiye.aliyun.com |
@ | MX | 10 | mx2.qiye.aliyun.com |
@ | MX | 15 | mx3.qiye.aliyun.com |
pop3 | CNAME | – | pop.qiye.aliyun.com |
imap | CNAME | – | imap.qiye.aliyun.com |
smtp | CNAME | – | smtp.qiye.aliyun.com |
CNAME | – | qiye.aliyun.com | |
@ | TXT | – | v=spf1 include:spf.qiye.aliyun.com -all |
关于如何添加域名解析记录值,可以参考不同域名提供商的官方指引:
我的域名是在NameSilo上买的,下面是添加完解析记录值的截图,域名解析生效大概需要半小时:

返回阿里云管理控制台,刷新域名解析状态,状态将显示为「解析已生效」:

初始化管理员密码
管理员账户主要用于分配员工账户,管理域,同时可以正常收发邮件,相当于店主账户。管理员账号的用户名是固定的(postmaster@company.com),不占用员工账户名额,可再分配50个员工账户。
新账户需先完成管理员密码的初始化设置。请点击「重置密码」,输入密码信息后,点击「提交」以完成设置。具体操作如下图所示:

重置密码后,可通过 阿里企业邮箱登录链接 登录管理员账户:

为增强账户安全性,可绑定手机号码启用二次验证功能。输入验证信息后,点击「立即绑定」:

接下来,请添加一个常用邮箱(如个人邮箱),以便在企业邮箱出现异常时接收通知:

分配员工账户
免费版本可以分配50个员工账户。在侧边栏中,依次点击「组织与用户」> 「员工账户管理」,然后选择「新建账户」:

接下来,填写员工账户信息。假设员工名为Amy,示例如下:
- 姓名:Amy
- 默认邮件地址:Amy
- 邮箱地址:Amy@company.com

下一步,请参考下图完成设置。勾选「开启POP3/SMTP服务」和「开启IMAP/SMTP服务」,并为员工账户设置登录密码。若勾选「初次登录修改密码」,员工首次登录时需重新设置密码。

员工账户创建完成后,可以使用邮件地址和密码登录邮箱,登录链接为:https://qiye.aliyun.com

以下是登录到阿里企业邮箱的截图:

开启允许第三方客户端登录
如果你需要在Foxmail 或 Outlook 等第三方客户端登录邮箱,需要在「安全管理」> 「账号安全策略」中开启「允许使用第三方客户端」:

开启三方客户端安全密码
开启三方客户端安全密码后,原密码无法在Foxmail等客户端登录,需使用专用登录密码。这是很多人用原密码登录提示错误的原因。开启该功能可提升邮箱安全性,设置方法如下:
登录到阿里邮箱,点击顶部的「设置」:

请导航至「账户与安全」 >「账户安全」 ,在「三方客户端登录管理」中开启「三方客户端安全密码」,点击「生成新密码」并复制。
请注意,此密码至关重要,请务必妥善保管,若通过阿里邮箱官方手机APP或网页登录邮箱,需使用邮箱的原始密码进行登录。
